🚀 Partie 2
Quick Start — opérationnel en 30 min
Ce guide vous emmène de l'installation à votre premier run de production, étape par étape. Suivez l'ordre — chaque étape pose les bases de la suivante.
Les 6 étapes
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Étape 1
Installation depuis l'App Store BigCommerce
⏱ ~3 min
MakerStock s'installe directement depuis votre panneau d'administration BigCommerce. Il n'y a pas de compte séparé à créer : l'application hérite de l'identité de votre boutique.
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Accéder à l'App Store BigCommerce
Dans votre admin BC, allez dans Apps → App Marketplace et recherchez "MakerStock".
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Cliquer sur "Installer"
BigCommerce vous demandera de confirmer les permissions d'accès. MakerStock accède en lecture/écriture au catalogue produits et aux informations de la boutique.
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Choisir votre plan
Après installation, vous êtes redirigé vers la page de sélection du plan. Choisissez votre plan ou démarrez l'essai gratuit de 14 jours (aucune carte bancaire requise). La facturation passe par BigCommerce.
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Accéder à MakerStock
Une fois le plan activé, MakerStock apparaît dans votre menu Apps BigCommerce. L'application s'ouvre dans un nouvel onglet — vous êtes connecté automatiquement. La page d'accueil est le tableau de bord Alertes.
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Reconnexion ultérieure
Pour revenir dans MakerStock, passez toujours par Apps → MakerStock dans votre admin BigCommerce. L'authentification est automatique via votre session BC.
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Étape 2
Créer votre atelier et votre entrepôt
⏱ ~5 min
Dans MakerStock, un atelier (ou lieu de production) représente un espace physique où vous stockez et transformez vos matières premières. Il doit être créé avant de pouvoir enregistrer du stock, lancer un run ou recevoir une commande.
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Aller dans Configuration → Ateliers
Dans le menu latéral, sous la section Configuration, cliquez sur Ateliers.
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Créer un premier lieu de production
Cliquez sur "Nouveau lieu". Renseignez un nom (ex. : Atelier Principal, Stock Nord, Cuisine) et une adresse optionnelle. Validez.
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Configurer les paramètres financiers (optionnel)
Dans le détail de l'atelier, vous pouvez renseigner des charges fixes (loyer, amortissement, assurance) et des taux horaires main-d'œuvre. Ces données sont utilisées pour le calcul du COGS complet (plan Pro+).
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Pro+
Plan Starter : 1 entrepôt
Avec le plan Starter, vous disposez d'un seul lieu de production. Le plan Business vous permet de créer plusieurs entrepôts et d'effectuer des transferts de stock entre eux.
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Étape 3
Importer vos données
⏱ ~10 min
Si vous avez déjà un catalogue de matières premières, de fournisseurs ou de recettes dans un fichier Excel ou CSV, MakerStock propose un outil d'import avec mapping automatique des colonnes. Sinon, vous pouvez tout créer manuellement.
Ordre d'import recommandé
Les données ont des dépendances entre elles : respectez cet ordre pour éviter les erreurs de référencement.
Ordre 1
Fournisseurs
Noms, emails, téléphones. Utilisés dans les matières et les approvisionnements.
Optionnel
Ordre 2
Matières premières
Nom, unité, coût, quantité initiale, numéro de lot, DLC, fournisseur associé.
Recommandé en premier
Ordre 3
Recettes
Les matières inconnues sont auto-créées, mais sans coût ni seuil — à compléter ensuite.
Après les matières
Comment importer
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Aller dans Configuration → Import données
Sélectionnez le type de données à importer (Fournisseurs, Matières premières ou Recettes).
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Déposer votre fichier CSV ou Excel
Glissez votre fichier dans la zone de dépôt (max 10 Mo). MakerStock analyse automatiquement les colonnes et propose un mapping pré-rempli.
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Vérifier le mapping et lancer l'import
Associez manuellement les colonnes non reconnues, vérifiez l'aperçu des premières lignes, puis cliquez sur "Lancer l'import".
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Colonnes des matières premières (CSV)
Votre fichier peut avoir les colonnes dans n'importe quel ordre et avec n'importe quel nom — le mapping s'adapte.
| Champ système | Obligatoire | Exemple | Note |
|---|---|---|---|
nom | Requis | Farine de blé T55 | Si une matière du même nom existe, elle est mise à jour. |
unite | Requis | kg | kg, L, g, pièce, etc. |
sku | Optionnel | FAR-001 | Référence interne |
quantite | Optionnel | 50 | Stock initial en entrepôt |
cout_unitaire | Optionnel | 1.20 | Prix d'achat par unité |
numero_lot | Optionnel | LOT-2024-001 | Traçabilité lots (Pro+) |
dlc | Optionnel | 31/12/2025 | Format JJ/MM/AAAA |
fournisseur | Optionnel | Moulin du Sud | Doit exister dans MakerStock |
entrepot | Optionnel | Entrepôt principal | Doit correspondre à un atelier créé à l'étape 2 |
Import de recettes : attention aux matières inconnues
Si votre fichier de recettes référence des matières non encore créées, elles sont auto-créées sans coût ni seuil d'alerte. Pensez à les compléter depuis Stock matières après l'import.
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Étape 4
Créer une recette et la lier à un produit
⏱ ~5 min
Une recette (BOM — Bill of Materials) décrit les matières premières nécessaires pour produire un batch (lot de fabrication). Chaque recette doit ensuite être liée à un produit BigCommerce pour activer la déduction automatique de stock matières à la vente.
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Aller dans Production → Recettes, puis "Nouvelle recette"
Le formulaire se déroule en 4 étapes : informations générales, sélection des ingrédients, quantités par batch, récapitulatif.
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Renseigner les informations générales
Nom de la recette, quantité produite par batch (ex. : 12 pièces), unité (pièce, kg, L…), durée de fabrication, et éventuellement un coût variable par batch (énergie, emballage).
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Sélectionner les ingrédients et leurs quantités
Choisissez les matières premières dans la liste, puis renseignez la quantité nécessaire par batch pour chaque ingrédient. Le coût théorique se calcule automatiquement.
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Lier la recette à un produit BigCommerce
Depuis la liste des recettes, cliquez sur l'icône "Lier à un produit". Sélectionnez le produit BC correspondant et indiquez le ratio batches par unité vendue (ex. : 0,5 batch si 1 batch produit 2 unités). Cochez "Recette principale" pour activer la déduction automatique.
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La déduction automatique est maintenant active
À chaque vente enregistrée dans BigCommerce, MakerStock calcule automatiquement les matières consommées et les déduit du stock selon la méthode FIFO.
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Étape 5
Lancer votre premier run de production
⏱ ~5 min
Un run de production déclenche la fabrication d'un ou plusieurs batches d'une recette. Il déduit automatiquement les matières premières consommées et crédite le stock de produits finis. Il peut être lancé immédiatement ou planifié pour plus tard.
Cycle de vie d'un run
Statut initial
Planifié
Run en file d'attente, stock non encore déduit.
Exécution
En cours
Démarré par un opérateur en atelier (mobile ou desktop).
Fin
Terminé
Matières déduites, stock produit crédité, COGS calculé.
Abandon
Annulé
Irréversible. Le stock n'est pas restitué automatiquement.
Lancer un run depuis le desktop
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Aller dans Production → Runs de production
Cliquez sur "Lancer un run" pour une exécution immédiate, ou "Planifier" pour une mise en file d'attente.
Desktop
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Choisir le produit, la recette et le nombre de batches
Sélectionnez le produit fini à produire. La recette principale est pré-sélectionnée. Indiquez le nombre de batches souhaités et l'entrepôt source des matières.
Desktop
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Confirmer et lire le résultat
Après exécution, MakerStock affiche le nombre d'unités produites, le COGS total, le détail des matières consommées et — si le plan le permet — les lots traçabilité utilisés.
Desktop
Stock insuffisant
Si les matières sont insuffisantes pour lancer le run immédiatement, MakerStock propose de le planifier : il sera mis en file d'attente et pourra être exécuté dès que le stock sera suffisant. L'alerte prévisionnelle correspondante apparaît dans le tableau de bord.
Les opérateurs lancent et terminent les runs depuis le mobile
Accès à l'interface mobile via le navigateur du téléphone, section Fabrication.
/mobile/fabrication
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Étape 6
Inviter votre équipe
⏱ ~3 min — Plan Pro+
Le plan Starter inclut un seul compte administrateur. À partir du plan Pro, vous pouvez inviter des membres supplémentaires et leur attribuer un rôle.
Administrateur
Accès complet à l'interface desktop : configuration, recettes, rapports, gestion des utilisateurs.
Desktop
Opérateur
Accès à l'interface mobile uniquement : fabrication, réception, approvisionnements, commandes B2B.
Mobile
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Aller dans Configuration → Utilisateurs
La page affiche les membres actifs, séparés en administrateurs et opérateurs.
Desktop
Pro+
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Cliquer sur "Inviter un membre"
Renseignez le nom complet, l'email et le rôle (Administrateur ou Opérateur). Un mot de passe temporaire est généré. L'utilisateur peut le modifier à sa première connexion.
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Assigner les opérateurs aux ateliers
Dans Configuration → Ateliers, ouvrez un lieu de production et assignez-y vos opérateurs. Cette assignation détermine quels runs et commandes sont visibles depuis leur interface mobile.
Desktop
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L'opérateur se connecte depuis son téléphone
L'opérateur ouvre le navigateur de son téléphone et accède à l'URL de l'interface mobile. Il se connecte avec ses identifiants. L'interface mobile est responsive et optimisée pour une utilisation tactile.
Mobile
URL de connexion mobile pour vos opérateurs
Partagez ce lien à vos opérateurs terrain pour accéder à l'interface mobile.
/mobile
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Vous êtes prêt
Récapitulatif et prochaines étapes
Félicitations — votre atelier est opérationnel dans MakerStock. Voici ce que vous avez mis en place :
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Application installée et connectée à BigCommerce✓
Atelier et entrepôt créés✓
Stock de matières premières importé✓
Recette créée et liée à un produit BC✓
Premier run de production exécuté✓
Équipe invitée et accès mobile configuréPour aller plus loin
- Configurer les alertes de stock — Définissez des seuils d'alerte sur vos matières pour recevoir une notification dès que le stock descend trop bas (tableau de bord Alertes, rafraîchissement toutes les 30 secondes).
- Mettre en place les approvisionnements — Créez des bons de commande fournisseurs et laissez vos opérateurs réceptionner les livraisons depuis le mobile avec saisie des lots et DLC (plan Pro+).
- Analyser vos coûts — Consultez les rapports de consommation matières et, sur le plan Pro+, téléchargez l'export comptable XLSX. Sur le plan Business, accédez au rapport P&L par produit.
- Gérer les ventes B2B — Créez des revendeurs et gérez leurs commandes depuis l'interface desktop et mobile (plan Business).
Prochaine section
La Partie 3 détaille la répartition complète des tâches entre l'interface desktop et l'interface mobile — qui fait quoi, sur quel appareil, avec quelles contraintes.