🚀 Part 2
Quick Start — up and running in 30 min
This guide takes you from installation to your first production run, step by step. Follow the order — each step builds on the previous one.
The 6 steps
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Step 1
Installation from the App Store BigCommerce
⏱ ~3 min
MakerStock s'installe directement depuis votre panneau d'administration BigCommerce. Il n'y a pas de compte séparé à créer : l'application hérite de l'identité de votre boutique.
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Access the BigCommerce App Store
Dans votre admin BC, allez dans Apps → App Marketplace et recherchez "MakerStock".
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Click "Install"
BigCommerce vous demandera de confirmer les permissions d'accès. MakerStock accède en lecture/écriture au catalogue produits et aux informations de la boutique.
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Choose your plan
Après installation, vous êtes redirigé vers la page de sélection du plan. Choisissez votre plan ou démarrez l'essai gratuit de 14 jours (aucune carte bancaire requise). La facturation passe par BigCommerce.
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Access MakerStock
Une fois le plan activé, MakerStock apparaît dans votre menu Apps BigCommerce. L'application s'ouvre dans un nouvel onglet — vous êtes connecté automatiquement. La page d'accueil est le tableau de bord Alertes.
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Reconnexion ultérieure
Pour revenir dans MakerStock, passez toujours par Apps → MakerStock dans votre admin BigCommerce. L'authentification est automatique via votre session BC.
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Step 2
Create your atelier et votre entrepôt
⏱ ~5 min
Dans MakerStock, un atelier (ou lieu de production) représente un espace physique où vous stockez et transformez vos matières premières. Il doit être créé avant de pouvoir enregistrer du stock, lancer un run ou recevoir une commande.
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Go to Configuration → Workshops
Dans le menu latéral, sous la section Configuration, cliquez sur Ateliers.
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Create a first production location
Cliquez sur "Nouveau lieu". Renseignez un nom (ex. : Atelier Principal, Stock Nord, Cuisine) et une adresse optionnelle. Validez.
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Configure financial parameters (optional)
Dans le détail de l'atelier, vous pouvez renseigner des charges fixes (loyer, amortissement, assurance) et des taux horaires main-d'œuvre. Ces données sont utilisées pour le calcul du COGS complet (plan Pro+).
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Pro+
Plan Starter : 1 entrepôt
Avec le plan Starter, vous disposez d'un seul lieu de production. Le plan Business vous permet de créer plusieurs entrepôts et d'effectuer des transferts de stock entre eux.
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Step 3
Import your données
⏱ ~10 min
Si vous avez déjà un catalogue de matières premières, de fournisseurs ou de recettes dans un fichier Excel ou CSV, MakerStock propose un outil d'import avec mapping automatique des colonnes. Sinon, vous pouvez tout créer manuellement.
Recommended import order
Les données ont des dépendances entre elles : respectez cet ordre pour éviter les erreurs de référencement.
Order 1
Suppliers
Noms, emails, téléphones. Utilisés dans les matières et les approvisionnements.
Optional
Order 2
Raw materials
Nom, unité, coût, quantité initiale, numéro de lot, DLC, fournisseur associé.
Recommended first
Order 3
Recipes
Les matières inconnues sont auto-créées, mais sans coût ni seuil — à compléter ensuite.
After materials
How to import
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Go to Configuration → Data import
Sélectionnez le type de données à importer (Suppliers, Raw materials ou Recipes).
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Upload your CSV or Excel file
Glissez votre fichier dans la zone de dépôt (max 10 Mo). MakerStock analyse automatiquement les colonnes et propose un mapping pré-rempli.
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Check the mapping and launch the import
Associez manuellement les colonnes non reconnues, vérifiez l'aperçu des premières lignes, puis cliquez sur "Lancer l'import".
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Raw materials columns (CSV)
Votre fichier peut avoir les colonnes dans n'importe quel ordre et avec n'importe quel nom — le mapping s'adapte.
| System field | Required | Example | Note |
|---|---|---|---|
nom | Required | Farine de blé T55 | Si une matière du même nom existe, elle est mise à jour. |
unite | Required | kg | kg, L, g, pièce, etc. |
sku | Optional | FAR-001 | Référence interne |
quantite | Optional | 50 | Initial warehouse stock |
cout_unitaire | Optional | 1.20 | Purchase price per unit |
numero_lot | Optional | LOT-2024-001 | Lot traceability (Pro+) |
dlc | Optional | 31/12/2025 | Format DD/MM/YYYY |
fournisseur | Optional | Moulin du Sud | Must exist in MakerStock |
entrepot | Optional | Entrepôt principal | Must match a workshop created in step 2 |
Import de recettes : attention aux matières inconnues
Si votre fichier de recettes référence des matières non encore créées, elles sont auto-créées sans coût ni seuil d'alerte. Pensez à les compléter depuis Stock matières après l'import.
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Step 4
Create a recette et la lier à un produit
⏱ ~5 min
Une recette (BOM — Bill of Materials) décrit les matières premières nécessaires pour produire un batch (lot de fabrication). Chaque recette doit ensuite être liée à un produit BigCommerce pour activer la déduction automatique de stock matières à la vente.
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Go to Production → Recipes, then "New recipe"
Le formulaire se déroule en 4 étapes : informations générales, sélection des ingrédients, quantités par batch, récapitulatif.
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Fill in general information
Nom de la recette, quantité produite par batch (ex. : 12 pièces), unité (pièce, kg, L…), durée de fabrication, et éventuellement un coût variable par batch (énergie, emballage).
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Select ingredients and their quantities
Choisissez les matières premières dans la liste, puis renseignez la quantité nécessaire par batch pour chaque ingrédient. Le coût théorique se calcule automatiquement.
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Link the recipe to a BigCommerce product
Depuis la liste des recettes, cliquez sur l'icône "Lier à un produit". Sélectionnez le produit BC correspondant et indiquez le ratio batches par unité vendue (ex. : 0,5 batch si 1 batch produit 2 unités). Cochez "Recette principale" pour activer la déduction automatique.
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La déduction automatique est maintenant active
À chaque vente enregistrée dans BigCommerce, MakerStock calcule automatiquement les matières consommées et les déduit du stock selon la méthode FIFO.
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Step 5
Launch your first production run
⏱ ~5 min
Un run de production déclenche la fabrication d'un ou plusieurs batches d'une recette. Il déduit automatiquement les matières premières consommées et crédite le stock de produits finis. Il peut être lancé immédiatement ou planifié pour plus tard.
Production run lifecycle
Initial status
Planned
Run in queue, stock not yet deducted.
Execution
In progress
Started by an operator in the workshop (mobile or desktop).
End
Completed
Materials deducted, product stock credited, COGS calculated.
Abandoned
Cancelled
Irreversible. Stock is not automatically restored.
Launch a run from desktop
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Go to Production → Production runs
Cliquez sur "Lancer un run" pour une exécution immédiate, ou "Planifier" pour une mise en file d'attente.
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Choose the product, recipe and number of batches
Sélectionnez le produit fini à produire. La recette principale est pré-sélectionnée. Indiquez le nombre de batches souhaités et l'entrepôt source des matières.
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Confirm and read the result
Après exécution, MakerStock affiche le nombre d'unités produites, le COGS total, le détail des matières consommées et — si le plan le permet — les lots traçabilité utilisés.
Desktop
Stock insuffisant
Si les matières sont insuffisantes pour lancer le run immédiatement, MakerStock propose de le planifier : il sera mis en file d'attente et pourra être exécuté dès que le stock sera suffisant. L'alerte prévisionnelle correspondante apparaît dans le tableau de bord.
Les opérateurs lancent et terminent les runs depuis le mobile
Accès à l'interface mobile via le navigateur du téléphone, section Fabrication.
/mobile/fabrication
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Step 6
Inviter votre équipe
⏱ ~3 min — Pro+ plan
Le plan Starter inclut un seul compte administrateur. À partir du plan Pro, vous pouvez inviter des membres supplémentaires et leur attribuer un rôle.
Administrator
Accès complet à l'interface desktop : configuration, recettes, rapports, gestion des utilisateurs.
Desktop
Operator
Accès à l'interface mobile uniquement : fabrication, réception, approvisionnements, commandes B2B.
Mobile
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Go to Configuration → Users
La page affiche les membres actifs, séparés en administrateurs et opérateurs.
Desktop
Pro+
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Click "Invite a member"
Renseignez le nom complet, l'email et le rôle (Administrator ou Operator). Un mot de passe temporaire est généré. L'utilisateur peut le modifier à sa première connexion.
Desktop
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Assign operators to workshops
Dans Configuration → Ateliers, ouvrez un lieu de production et assignez-y vos opérateurs. Cette assignation détermine quels runs et commandes sont visibles depuis leur interface mobile.
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The operator logs in from their phone
L'opérateur ouvre le navigateur de son téléphone et accède à l'URL de l'interface mobile. Il se connecte avec ses identifiants. L'interface mobile est responsive et optimisée pour une utilisation tactile.
Mobile
URL de connexion mobile pour vos opérateurs
Partagez ce lien à vos opérateurs terrain pour accéder à l'interface mobile.
/mobile
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You're ready
Récapitulatif et prochaines étapes
Félicitations — votre atelier est opérationnel dans MakerStock. Voici ce que vous avez mis en place :
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Application installée et connectée à BigCommerce✓
Atelier et entrepôt créés✓
Stock de matières premières importé✓
Recette créée et liée à un produit BC✓
Premier run de production exécuté✓
Équipe invitée et accès mobile configuréGoing further
- Configurer les alertes de stock — Définissez des seuils d'alerte sur vos matières pour recevoir une notification dès que le stock descend trop bas (tableau de bord Alertes, rafraîchissement toutes les 30 secondes).
- Mettre en place les approvisionnements — Créez des bons de commande fournisseurs et laissez vos opérateurs réceptionner les livraisons depuis le mobile avec saisie des lots et DLC (plan Pro+).
- Analyser vos coûts — Consultez les rapports de consommation matières et, sur le plan Pro+, téléchargez l'export comptable XLSX. Sur le plan Business, accédez au rapport P&L par produit.
- Gérer les ventes B2B — Créez des revendeurs et gérez leurs commandes depuis l'interface desktop et mobile (plan Business).
Next section
La Partie 3 détaille la répartition complète des tâches entre l'interface desktop et l'interface mobile — who does what, sur quel appareil, avec quelles contraintes.